Vedtægter for Rideklubben Hadsund
§1
Foreningens navn er: Rideklubben Hadsund
Forkortelse: RDH
Foreningens hjemsted: Mariagerfjord Kommune
Foreningens formål er at fremme interessen for ridesporten, at udbrede kendskabet til hesten og at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje. Formålet med det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er, med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende fællesskab, at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet.
§2
Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de nævnte forbunds reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.
§3
I foreningen optages senior- og juniormedlemmer. Unge mennesker kan kun optages som juniormedlemmer til og med det år, hvor de fylder 18 år. Alle medlemmer har stemmeret, børn eventuelt via forældrene. Medlemmer er valgbare til bestyrelsen når de er fyldt 18 år.
Passive medlemmer kan optages i klubben uden ret til at deltage i sportslige aktiviteter.
For deltagelse i rideundervisning og øvrig brug af foreningens faciliteter samt opstaldning af heste kræves medlemskab.
Medlemskab er gældende fra den dato skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til 1. januar eller 1. juli.
§4
Medlemskontingent fastsættes af bestyrelsen og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig afgørelse.
Medlemskontingent opkræves halvårligt forud og er forfaldent til betaling den 1. januar.
Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfald, slettes vedkommende medlem, der kan optages på ny mod betaling af restance.
Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre på alle øvrige kontingentsatser, men med ansvar overfor generalforsamlingen.
§5
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§6
Foreningens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen for 2 år, og som skal være amatører. Der afgår hvert andet år 2, eller 3 bestyrelsesmedlemmer. Første gang 2 medlemmer ved lodtrækning. Genvalg kan finde sted. Der vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. I tilfælde af vakance indkaldes suppleanten. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i tilfælde af vakance blandt disse.
Bestyrelsen vælger selv formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Juniorerne alene vælger 2 junior repræsentanter samt 1 juniorsuppleant. De valgte må ikke være fyldt 18 år i det år de vælges. Der afgår hvert år 1 juniorrepræsentant samt 1 juniorsuppleant, første gang ved lodtrækning.
Bestyrelsen nedsætter efter behov et antal udvalg med et bestyrelsesmedlem som formand.
§7
Bestyrelsen sammenkaldes normalt af formanden, men skal sammenkaldes, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer har fremsendt skriftlig anmodning herom. Bestyrelsen indkaldes skriftligt med minimum følgende dagsorden:
Alle bestyrelses beslutninger tages ved simpelt flertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og i fravær næstformandens. For at en gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst tre bestyrelsesmedlemmer være til stede og deltage i afstemningen.
Næstformanden træder under formandens fravær i dennes sted.
Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne.
§8
Den samlede bestyrelse disponerer over foreningens midler til foreningens formål og træffer alle bestemmelser vedrørende dens virksomhed.
Prokura kan meddeles to i forening, for eksempel formand og kasserer, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter m.v. som køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som er en følge af generalforsamlingens beslutninger, der er truffet herom i medfør af lovens §9.
Der bør ikke meddeles eneprokura.
§9
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes i februar.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelse.
Tid og sted for generalforsamlingen skal, tillige med dagsorden, offentliggøres på klubbens hjemmeside og sociale medier med 14 dages varsel.
Aktive medlemmer har stemmeret, børn eventuelt via forældrene, hvis de har betalt kontingent og været medlem af foreningen i mindst 3 måneder. I år 2005 dog 10 dage.
DAGSORDEN skal som minimum indeholde følgende punkter:
Til forandring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.
Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse.
Enhver ændring af lovene skal indberettes til Folkeoplysningsudvalget i kommunen til godkendelse.
§10A
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden eller på anden måde opfører sig til skade for foreningen. For at denne beslutning skal være gyldig, kræves at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.
Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemningen finder sted.
Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.
§10B
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra foreningen i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelse kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne).
Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg inden 4 uger.
§10C
I det af §10.B omhandlede tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre at sagen skal viderebehandles i Danmarks Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal udelukkes fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion).
§11
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af den på den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen valgte revisor.
§12
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer, indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden.
Der regnes med det senest bogførte medlemstal ved beregningen. I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes ved offentliggørelse i Hadsund Folkeblad med mindst 8 dages varsel.
§13
Foreningens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger.
Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutning om opløsning vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal.
Ved opløsning skal foreningens formue anvendes til idrætsligt formål i Mariagerfjord Kommune efter Mariagerfjord Kommunes bestemmelser.
Vedtaget på ordinær generalforsamling 15. marts 2007.
Ændring §9 angående indkaldelse til generalforsamling vedtaget den 22.02.2024 på ordinær generalforsamling.
